Management_pro
Das Online-System.
Konsequente Prozessorientierung, attraktive Programmoberfläche, Anpassungsmöglichkeiten an unternehmensspezifische Wünsche, Unterstützung digitaler Entscheidungsprozesse, Arbeitserleichterung durch elektronische Formulare, Nutzung einer modernen Systemplattform und Umsetzung hoher Sicherheitsanforderungen.
Das sind die Erfolgsfaktoren des Online-Systems Management_pro.
Leistungsmerkmale des Online-Systems.
Das Online-Systemen Management_pro wird bundesweit eingesetzt, unter anderem von mehreren sehr großen Sparkassen. Genutzt werden können einzelne Module oder auch das Gesamtsystem.
Konsequente
Prozess-Orientierung
Für unterschiedliche Einsatzbereiche stehen Arbeitsschritte-Fahrpläne zur Verfügung. Somit ist für eine effiziente Unterstützung der Arbeitsprozesse gesorgt. Ein leistungsfähiges Rechte- und Rollenkonzept ermöglicht es, die Sichten unterschiedlicher Anwendergruppen zu steuern. Die Prozessunterstützung kann in flexibler Weise an firmenspezifische Anforderungen angepasst werden.
Professionelles Hosting
Beim Hosting arbeitet Context Data mit drei professionellen Servicepartner in Sachsen und Bayern zusammen. Die Service-Partner setzen hohe Sicherheits-Anforderungen um und verfügen unter anderem über langjährige Erfahrungen im Bankenbereich. Die Server werden ausschließlich in Deutschland betrieben.
Umsetzung hoher
Sicherheits-Anforderungen
Context Data entwickelt seit vielen Jahren Systeme für den Bankenbereich. Einzelne Mitarbeiter beraten zudem international tätige Unternehmen bei Sicherheitsfragen. Diese Erfahrungen haben wir genutzt, um hohe Sicherheitsanforderungen umzusetzen. Begriffe wie DORA (Digital Operational Resilience Act) sind deshalb für uns kein Schreckgespenst sondern ein Impuls für konsequentes Handeln.
Die Module des Online-Systems Management_pro.
Bei der Entwicklung neuer Angebote arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen. Wir bilden jeweils kleine Projektteams, um Praxisanforderungen bei der Bereitstellung neuer Anforderungen zu berücksichtigen. Diese Arbeitsweise hat sich bewährt - es ist so eine leistungsfähige Produktpalette entstanden.
Gesellschaftliches Engagement | Stiftungsmanagement
Für Banken und Sparkassen ist das Gesellschaftliche Engagement und das Stiftungsmanagement ein wichtiges Aufgabenfeld. Context Data bietet hierzu ein System, das alle Arbeitsschritte unterstützt - vom Förderantrag über die Bewertung und Bearbeitung der Anträge bis zum Reporting.
Eine Auswahl der Funktionen:
- Digitaler Förderantrag mit Feld-Validierungen, Bereitstellung von Dokumenten und Möglichkeit zur Eingabe eines Kosten- und Finanzierungsplans
- Unterstützung aller Arbeitssprozesse durch elektronische Formulare, vorbereitete Mails und Briefe
- Digitale Entscheidungsprozesse
- Integrierte Budgetverwaltung
- Initiierung des Zahlungsverkehrs über verschiedene Kanäle wie zum Beispiel SEPA-konforme Zahlungsanweisungen oder Zahlungsanweisungen im ZUGFeRD-Format.
- Freischaltung von Portalsichten für Projektträger
- Reports für unterschiedliche Zielgruppen
- Steuerung der Sichten für unterschiedliche Anwendergruppen durch ein differenziertes Rollen- und Rechtekonzept
Projekt-
Management
Mit einem Online-Projektmanagement können Projekte im Unternehmen professionell durchgeführt werden. Voraussetzung für die Akzeptanz dieser Systeme ist jedoch, dass die Systeme die Arbeit der Projektbeteiligten tatsächlich erleichtern. Das Management_pro-Modul "Projekt-Management" erfüllt diese Anforderungen.
Eine Auswahl der Funktionen:
- Unterstützung unterschiedlich komplexer Vorhaben - von Maßnahmen bis zu komplexen Projekten
- Bereitstellung der Funktionen für klassische, agile und hybride Vorgehensweisen
- Elektronische Formulare für Projektantrag, Statusberichte und Ergebnisdokumentationen
- Integriertes Aufgabenmanagement
- Ampel-Funktionen und Übersichten
- Digitale Entscheidungsprozesse
- Integrierte Budgetverwaltung
- Systemgesteuerte Anforderung von Statusberichten bei Projektleitungen und Teilprojekt-Leistungen
- Reports für unterschiedliche Zielgruppen
- Steuerung der Sichten für unterschiedliche Anwendergruppen durch ein differenziertes Rollen- und Rechtekonzept
Veranstaltungs-Management
Das Online-Veranstaltungs-Management bietet alle Funktionen für die Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Events für Mitarbeiter, Kunden und potentielle Kunden - von der Teilnehmerverwaltung über die Budgetverwaltung und Einladungen bis zu Auswertungen.
Eine Auswahl der Funktionen:
- Verwaltung der Teilnehmerdaten
- DSGVO-konforme automatische Archivierung und Löschung von Daten
- Einladungsmanagement mit attraktiven Anschreiben und digitalen Anmeldeformularen. Rückmeldungen der Teilnehmer werden direkt im System gespeichert
- Bereitstellung persönlicher QR-Codes für Anmeldungen
- Prozess-Unterstützung bei Nachfassaktionen
- Digitale Entscheidungsprozesse
- Integrierte Budgetverwaltung
- Management vom Kontingenten für einzelne Mitarbeitergruppen wie zum Beispiel Filialdirektionen in Banken
- Erstellung personifizierter Einladungskarten mit QR-Code
- Unterstützung der Akkreditierung
- Steuerung der Sichten für unterschiedliche Anwendergruppen durch ein differenziertes Rollen- und Rechtekonzept
Digitales
Entscheidungs-Management
Entscheidungsprozesse sind häufig zeitaufwändig - insbesondere wenn verschiedene Unternehmensbereiche einzubinden sind und hohe Anforderungen an eine revisionssichere Dokumentation gestellt werden. Das Modul "Digitales Entscheidungsmanagement" kann flexibel auf unterschiedliche Entscheidungsprozesse wie zum Beispiel Projektfreigaben oder Vorstandsbeschlüsse abgestimmt werden. Die einzubindenden Personen werden vom System automatisch über ihre Aufgabe im Entscheidungsprozess informiert. Und die Verantwortlichen haben jeweils eine genaue Übersicht über den Stand der Entscheidungs-Vorlagen.
Gremien-
Management
Das „Gremienmanagement“ ist integraler Bestandteil des Moduls „Gesellschaftliches Engagement“. So wird im Rahmen des Stiftungs-Managements die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen der Kuratorien erleichtert. Die Gremienmitglieder erhalten einen persönlichen Zugang zum System und können so im gesicherten Bereich Tagesordnungen, Dokumente und Protokolle herunterladen. Unabhängig vom Modul „Gesellschaftliches Engagement“ kann das "Gremienmanagement" auch für andere Sitzungen zum Einsatz kommen. Für die Sicherung des Zugangs der externen Gremienmitglieder steht eine Starke Authentifizierung zur Verfügung.
Berichts-
Management
Viele Unternehmen klagen über zunehmende Bürokratisierung - insbesondere im Berichtswesen. Mit Hilfe des Management_pro-Moduls "Berichtsmanagement" lassen sich hierzu viele Arbeitsschritte vereinfachen. Für wiederkehrend zu erstellende Berichte und für Adhoc-Berichte steht eine komfortable Prozess-Unterstützung zur Verfügung. Sofern verschiedene Bereiche des Unternehmens in die Berichtserstellung einzubinden sind, werden die Beteiligten vom System automatisch benachrichtigt. Gesteuert über das Rollen- und Rechtekonzept werden in Management_pro zielgruppengerecht die erstellten Berichte "veröffentlicht".